Kas
Kecil (Petty Cash)
Dalam perusahaan, transaksi pengeluaran uang begitu banyak.
Ada pengeluaran uang yang jumlahnya relatife kecil dan ada pula pengeluaran
yang jumlahnya relatife besar. Uang tunai yang di sediakan untuk pengeluaran
yang jumlahnya relatife kecil di sebut Kas Kecil atau Petty Cash.
Contohnya membeli perlengkapan seperti alat tulis, materai dan sebagainya.
Uang tunai tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil dan
ia bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran yang jumlahnya relatif kecil.
Apabila uang yang ada di kasir kas kecil sudah mencapai batas minimum, maka
kasir kas kecil mengajukan permintaan penggantian dengan melampirkan bukti
pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil.
Sebelum di bentuk kas kecil, terlebih dahulu harus
menentukan jumlah uang tunai yang di butuhkan oleh kas kecil selama periode
tertentu misalnya satu bulan.
Ada dua metode untuk membukukan kas kecil yaitu :
1. Metode Dana Tetap (Imprest Method)
Kasir kas kecil menerima uang tunai dan melaksanakan
pembayaran sesuai ketentuan yang telah di tetapkan. Jika sisa uang sudah
mencapai batas minimum kasir mengajukan permohonan untuk memperoleh penggantian
dengan memperlihatkan bukti pengeluaran kas kecil. Besarnya penggantian
sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap
seperti semula.
2. Metode Fluktuasi (Fluktuation
Method)
Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi
sebagai berikut:
- Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
- Dalam metode dana tetap, Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang di lakukan.
- Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kas kecil berubah-ubah (tidak tetap)
v Contoh soal !
PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil
dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi
(fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada
awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut
di serahkan kepada kasir kas kecil .
Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah
mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut :
Pembayaran
perlengkapan Rp 70.000
Pembayaran
telepon Rp 60.000
Pembayaran
rekening listrik Rp 80.000
Pembelian
perlengkapan Rp 50.000
Pembayaran
beban lain-lain Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Dik
: Saldo Rp 2.500.000
Diminta:
a.
Metode Dana Tetap (Imprest Method)
b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method )
v
Penyelesaian !
a.
Metode Dana Tetap (Imprest Method)
Pada tanggal 1 April di bentuk kas
kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.
Jurnal
Pembentukan Kas Kecil
Tanggal
|
Nama.
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
Selam seminggu pertama dalam bulan
April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut
:
3
April membeli perlengkapan Rp 70.000
4
April membayar rekening telepon Rp 60.000
5
April membayar rekening listrik Rp
80.000
6
April membeli perlengkapan Rp
50.000
7
April membayar bensin Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Transaksi di atas oleh kasir kas kecil
akan di catat dalam buku kas kecil sbb:
Buku Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April 1
|
Pembentukan
kas kecil
|
350.000
|
-
|
350.000
|
April 3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
280.000
|
|
April 4
|
Rekening
telepon
|
60.000
|
220.000
|
|
April5
|
Rekening
listrik
|
80.000
|
140.000
|
|
April 6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
90.000
|
|
April 7
|
Bensin
|
40.000
|
50.000
|
Pada
tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:
Jurnal
Pengisian Kembali Kas
Tanggal
|
Nama
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
10
|
Perlengkapan
|
120.000
|
|
Beban telepon
|
60.000
|
||
Bebab listrik
|
80.000
|
||
Beban bensin
|
40.000
|
||
Kas
|
300.000
|
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak
mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam
buku besar kas kecil.
Buku Besar Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April
1
|
Pembentukan
kas kecil
|
Kas
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April
1
|
Saldo
|
2.500.000
|
||
April
1
|
Kas kecil
|
350.000
|
2.150.000
|
|
April
10
|
Perlengkapan
|
120.000
|
2.030.000
|
|
Beban telepon
|
60.000
|
1.970.000
|
||
Beban listrik
|
80.000
|
1.890.000
|
||
Beban bensin
|
40.000
|
1.850.000
|
Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31
April adalah sebesar Rp 1.850.000
b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method)
Jurnal untuk mencatat pembentukan
kas kecil sebagai berikut:
Jurnal
Pembentukan Kas Kecil
Tanggal
|
Nama.
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
Selama
seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang
dengan perincian sebagai berikut :
3
April membeli perlengkapan Rp 70.000
4
April membayar rekening telepon Rp 60.000
5
April membayar rekening listrik Rp
80.000
6
April membeli perlengkapan Rp
50.000
7
April membayar bensin Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Setiap
terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :
Jurnal
Tanggal
|
Nama
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
70.000
|
|
April
4
|
Beban telepon
|
60.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
60.000
|
|
April5
|
Beban listrik
|
80.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
80.000
|
|
April
6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
50.000
|
|
April
7
|
Beban bensin
|
40.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
40.000
|
Untuk mencatat
pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi
kembali sebesar Rp 200.000 maka
jurnalnya :
Jurnal Pengisian Kembali Kas
Tanggal
|
Nama
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
10
|
Kas kecil
|
200.000
|
-
|
Kas
|
-
|
200.000
|
Setelah
pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula)
yaitu Rp. 300.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.
Buku Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April
1
|
Pembentukan kas kecil
|
350.000
|
350.000
|
|
April
3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
280.000
|
|
April
4
|
Beban telepon
|
60.000
|
220.000
|
|
April
5
|
Beban listrik
|
80.000
|
140.000
|
|
April
6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
90.000
|
|
April
7
|
Beban bensin
|
40.000
|
50.000
|
|
April
8
|
Pengisian kembali
|
200.000
|
250.000
|
0 Comments